Kontorsansvarig

Tidningshuset Kvällsstunden AB
Publicerad
2021/01/28
Placering
Västerås, Sweden
Kategori
Typ av jobb

Beskrivning

Kvällsstunden är en svensk rikstäckande veckotidning, med prenumererad upplaga, som i år fyller 83 år. Läsekretsen består till största del av äldre prenumeranter som visar stor lojalitet med tidningen, och tidningens anställda jobbar alltid med fokus på god kundkontakt.

Vi är ett litet familjeägt och välmående företag. Vi investerar både i marknadsföring för att nå en större läsekrets samt i en försiktig förnyelse av tidningen för att bredda målgruppen. Kvällsstunden finns även som digital tidning och som taltidning.

Kvällsstunden sitter i moderna lokaler på Klockartorpet. Kommunikationer såväl med bil, buss eller cykel går smidigt. Fastigheten ägs av tidningens systerbolag Tidningshuset Fastighet AB (tidningshuset.com).

Marina, som idag är vår ”spindel i nätet”, går i pension och vi söker därför hennes efterträdare.

Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av:

- Ekonomisk redovisning och bokföring för
- Tidningshuset Kvällsstunden AB
- Tidningshuset Fastighet AB
- Stiftelsen Lantmännens Tryckeriförening

- Leverantörsreskontra
- Kundreskontra
- Hyresfakturering
- Annonsfakturering
- Statistik
- Upplaga
- Ekonomisk uppföljning av marknadsföringsaktiviteter
- Larm- och passersystem för fastigheten och dess hyresgäster
- Ombesörja underlag för löner till medarbetare och honorar till skribenter i Kvällsstunden
- Hantering av adressfiler för reklamutskick
- Kontakt med Postnord, tryckeri och andra nödvändiga samarbetspartner
- Planera arbetet i kundtjänst, och vid behov även vara behjälplig

I dagsläget ligger löneutbetalningar och årsbokslut utanför tjänsten, och god ekonomisk hjälp finns nära till hands.

Vi söker dig med erfarenhet inom ekonomi, och din personlighet är en avgörande aspekt. Du behöver skapa en djup förståelse för hela tidningens verksamhet, och du trivs i en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Vi ser framför oss en person som är engagerad och vill sätta sig in i olika frågeställningar, och som vill vara delaktig i vår försiktiga och gradvisa utveckling av Kvällsstunden. Din förmåga att samarbeta är mycket viktig. Du behöver också ha förmåga att leda och planera arbete, samtidigt som du själv är delaktig. Arbetstiderna är mellan 8.00 – 17.00.

Vi bokför i Fortnox så det är ett program du bör kunna. Tidigare erfarenhet från tidningsbranschen är förstås meriterande men inget krav, så även kunskaper inom Infosoft som administrerar vårt prenumerationssystem.

Tjänsten är idag en heltid, och tillträde sker efter överenskommelse.

Frågor angående tjänsten besvaras av Ewa Helmrich (vd), ewa.helmrich@tidningshuset.com eller 070-378 19 19.

Du kan också maila Marina på marina.daleby@tidningshuset.com så ringer hon dig när hon har möjlighet (glöm inte att ange ditt telefonnummer).

Ansökan

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, men senast 25 februari. Vi ser gärna att du framför löneanspråk samt anger möjliga referenser.
Vänligen ansök via "Ansök Online"-Knappen nedan.
Märk din ansök med Ekonomirekrytering

Mejl: ewa.helmrich@tidningshuset.com

Brev: Kvällsstunden, Box 1080, 721 27 Västerås

Kontorsansvarig
Rulla till toppen